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定义数据权限

说明:对一些公司人员规模小于30人的客户,或者说对管理要求不高的客户,本节内容无需学习了解,可以直接跳过。

数据权限定义

设置原理

  • 数据权限的定义指的是——针对某类数据项目去定义数据(具体到行)能不能被机构使用
    • 例如:针对物料类别数据项目来设置权限,就可以控制个别敏感数据不让所有机构人员都查看和使用。
  • 这样的数据项目可能有很多,具体有几个项目可以设置?跟软件产品和相关特点设置有关
  • 数据项目按数据表现形态区分为 2 大类
    • 表格类
    • 定义数据权限
    • 树形类
    • 定义数据权限

设置方法

  • 左上角按钮【数据权限类型】定义数据权限
    点击该按钮进行数据类型的切换
    • 点击【数据权限类型】后,系统会弹出对话窗口让你选择你需要进行定义的数据类型项目定义数据权限
      • 不同的软件产品,点击出来的数据项目会有所不同
  • 我们选择某个项目后,点击确定按钮
    • 软件首先会进行用户特点检查,检查当前有没有启动跟这个项目相关的用户特点
    • 如果用户特点没有勾选该权限的,就会提醒当前无需进行定义定义数据权限
  • 可以设置的数据类型项目有两类,分别是【表格类】和【树形类】,操作方法类似
  • 数据权限的设置和保存规则
    • 默认是只读的,必须点击了编辑按钮才能开始编辑
    • 点击编辑按钮,进入编辑状态,看下图定义数据权限
      • 然后开始的编辑内容都是草稿状态
      • 你可以随便修改,并不会立刻起作用
      • 如果你对修改内容不满意,可以直接关闭窗口退出即可
      • 如果你希望保存修改的内容,这必须先点击 保存 按钮实现数据提交
      • 再点击 完成 按钮后,表格重新进入只读状态

表格类数据权限设置方法

  • 我们以业务伙伴控制为例,我们选择4603项目,然后点击确定
  • 定义数据权限
  • 假设我们希望对某个供应商(菜市场香肠)进行权限控制保护,我们首先双击该行定义数据权限
  • 然后你会看到,右边的设置窗口会出现我们的机构树列表,最上面显示正在设置的是【菜市场香肠】这个供应商的权限设置定义数据权限
  • 在树的右边至少还有2列,分别是【不继承权限】和【查询】,设置方法是——鼠标定位到这一行这一列,双击鼠标左键,使用打勾的方式来表示状态 是 和 否
  • 【不继承权限】的含义是对当前节点及其下级节点进行授权,可以理解为【自定义权限】
    • 如该列为空白就表示继承上级机构的设置
    • 如该列打勾就表示对当前节点及其下级节点进行新的单独授权设置
    • 下图这样的意思是当前机构及其下级机构都没有查询权限定义数据权限
    • 下图这样的意思是,当前机构及下级机构都有查询权限定义数据权限
  • 在右边会存在若干的可定义权限列
    • 除了默认的【查询】列,有些类型的数据权限,还支持更多的细项目权限设置,但是原理是一样的定义数据权限
  • 注意:你在修改项目以后 不完成、不保存 是不会起作用的,虽然你看到设置项目发生了变化,但是你关闭窗口,再次进入会发现——数据并没有变化。

树形编码权限设置方法

  • 我们以物料类别权限控制为例说明,我们选择4601项目,然后点击确定
  • 定义数据权限
  • 假设我们希望控制【馅料】类物料的使用和查询,则我们鼠标点到【馅料】,然后双击定义数据权限
  • 在右边的设置表格中来进行数据权限设置,设置方法跟表格类数据设置方法相似的

数据权限设置总结

大部分机构对该数据可见,个别机构不让看见

  • 假设我们希望供应商信息对加盟店保密
  • 我们首先选择4603业务伙伴
  • 定义数据权限
  • 我们选择关键供应商双击进行设置
  • 我们在最顶级 AAA烘焙坊,打勾设置为允许查询
  • 我们去双击 加盟店 节点,打勾 不继承权限,不打勾 允许查询
  • 定义数据权限

大部分机构对该数据不可见,个别机构可见

  • 目前的客户分类如下
  • 定义数据权限
  • 假设我们希望控制酒店客户的信息只对业务部来使用和查询
  • 我们首先选择4602区域权限
  • 定义数据权限
  • 然后双击酒店客户
  • 定义数据权限
  • 我们在最顶级 AAA烘焙坊,打勾设置为不允许查询
  • 我们去双击 业务部 节点,打勾 不继承权限,不打勾 允许查询定义数据权限

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