编码和表

摘要:本文的阅读对象是安仕达软件公司的项目经理或者客户方的IT运维人员。

什么是编码(基础编码)?

企业进行信息化管理的最初目的就是为了对各种业务数据进行登记和管理,而这些数据的登记过程中,人们发现,对公用信息进行编码化管理,要比完全冗余地保存全部的数据,带来各种管理上的效率提升,因此有必要对公共信息进行编码化管理,这些编码后的公共信息我们叫做 编码 或者 基础班吗。

例如,我们每个人的身份证资料就可以看做一个编码信息,里面有各种的数据 —— 如 籍贯、生日、居住等等,那么我们在其他业务比如HR登记的时候,只需要登记身份证号码,并不需要登记全部的其他资料,因为这些资料我们都可以通过身份证系统去查询出来(使用身份证编号),这给我们的管理带来了巨大的方便。

企业管理中常见的编码有许多,例如 客户、供应商、仓库、物料、门店、收款方式、收银员等等…. … 

编码包括哪些信息?

在安仕达软件中,编码至少包含三个重要信息

编码ID

这个是一条编码记录的唯一身份识别信息,我们使用的是整数值的字段,这个信息我们一般不会显示在软件的界面UI上,但是在内部的工作规则和SQL命令上,我们都使用的是ID字段。

如果用身份证信息来类比,编码ID相当于人员的DNA或者指纹信息,你平常是看不到,但是他其实是真正唯一不变的识别标识。

编码编号

企业管理和实际工作中,标识信息的唯一编号性质的文字段,例如我们常见的身份证编号、商品编号、航班编号、火车编号、驾照编号等等,这些编号会大量印刷、打印、显示在我们的生活中,我们也习惯了用这些编号去查询去沟通各种业务。

如果用身份证信息来类比,身份证编号就是我们说的身份编号。我们沟通的时候,说我要找身份证编号是****的人员,效率会非常高,会比我要找张三李四快得多。

编码内容信息

编码记录中存储的各种其他信息,如人员姓名、籍贯、性别、商品名称、商品规格等等,存储这些信息的目的是方便大家可以调用使用他们的内容资料。

如果用身份证信息来类比,编码内容信息就是 名称、性别、生日、籍贯等等信息。

编码表包含哪些字段?

为了方便统一管理,安仕达软件的编码表都拥有下面这些辅助字段

编码和表

编码信息可以修改吗?

为了避免数据被非法修改,软件做了下拉控制编码的规则:

判断是否使用过,如果使用过,会提醒操作员,操作员一定要修改的还是可以修改的。

判断是否使用过,如果使用过,控制不让修改编码编号

编码信息被修改过的后果! 

所有相应的业务数据都会被修改过,例如以前001是张三,你修改为001是李四,则之前全部的报表查询到是张三的,现在去查询都变成了李四。

因此,我们使用软件的过程中,应该认真仔细,不要胡乱修改,避免影响到企业的经营管理。

编码编号可以修改吗?

由于编号会在许多场合使用到,包括打印、印刷、沟通、文档、软件等等,所以我们一般是认为编号要严谨规则,不要轻易的改动。

那么,如果企业确实是由于管理升级,决定即使牺牲临时的不方便,也一定要调整编号的情况(例如以前物料分类是2级,现在要修改为三级分类,相应的物料编号也要调整),那么这个时候,你需要寻求软件开发商安仕达软件的帮助,让我们来协助你修改编号(包括用新规则重新刷新生成物料编号),这个工作属于非常规工作,因此需要额外的服务成本。

编码科学性的规划

物料数据是企业管理的基础信息,也是企业ERP系统成功实施的重要基础。从小处说,准确清晰的物料信息是保证ERP系统正常运行的前提和基础;从大处说,物料数据的规范化程度体现出一个企业整体的管理水平,而且,一套有效实用的物料编码体系除了可以衡量企业物料管理的标准化程度外,还可以有效降低物料管理的复杂度。

编码的科学性是一个比较复杂的问题,有好几种编码规则和方法,他们各自有自己的优缺点,这些方法,我们会另文进行详细的讲解。

编码安全性的考虑

误删除怎么办?

如果不考虑这个问题,那么一旦出现误操作删除,就非常的麻烦,许多历史报表将查询不到数据。所以,我们软件采用了逻辑删除的方法来解决这个问题,也就是说,编码记录是不会被物理删除的,他一直都是逻辑删除的状态,方便我们在需要的时候,可以找回这条记录数据。

编码和表

这个找回误删除数据的功能,我们叫做【回收站】,同时编码逻辑删除以后,查询历史报表还是有这些历史编码的信息的。

误修改怎么办?

编码修改的时候我们软件已经会有提醒了,考虑到可能工作人员多,如果误操作修改错了,也会给企业带来不必要的麻烦,我们软件进行了版本修改自动备份的机制,自动保存编码的历史版本状态,如果企业发现数据不对的时候,可以去倒查历史版本的情况,并进行数据历史还原。

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