如何制定靠谱的会员储值协议?奈雪的茶顾客投诉事件为例

遇到不讲武德的顾客怎么办?

作为一个烘焙店的创业者,我们不仅要经营好自己的店铺,还要时刻关注顾客的投诉和问题反馈,以便及时发现和解决潜在问题。

如何制定靠谱的会员储值协议?奈雪的茶顾客投诉事件为例

最近,国内知名的烘焙店奈雪的茶在给消费者提供充值送券服务时,出现了一位不讲武德的顾客,他试图通过白嫖、薅羊毛操作,在充值会员后消费了优惠商品后来申请进行全额退款,这不合理的骚操作当然被商家拒绝了,此后该顾客投诉到国家的黑猫投诉平台,引起不小的舆论反响。

如何制定靠谱的会员储值协议?奈雪的茶顾客投诉事件为例

靠谱储值协议很重要

这个事件提醒了我们,作为一家烘焙企业,我们必须重视会员储值协议中对权利义务方面的确认,下面是一份比较靠谱的会员储值协议大纲,供大家参考。

一、清晰的储值范围

任何一个储值协议都需要明确储值的范围,以便顾客知晓和确认自己可以在何种场景下使用储值余额。公司可以根据自身情况制定具体的储值使用规则,如指定门店、指定商品、线上线下使用等。同时也要阐明什么情况下不支持储值支付,比如不支持打折商品和非常购物平台等。这些细节可以通过在储值页面提示顾客,避免出现不必要的对客纠纷。

二、合理的储值面额及优惠赠送

以储值500元为例,如果协议中明确指定储值500元可以额外获得100元代金券等礼品,则应清晰的提示顾客,以免发生类似的争议和误解。在此同时,也需要清晰标明各个面额和优惠政策的规则和范围。为了吸引消费者,给予一定的优惠券及代金券,但是一定要注意礼品的合理性和经济实际性,避免给企业造成不必要的经济压力,也避免礼品过多导致顾客想方设法领取的情况出现,在此同时,也需要清晰标明各个面额和优惠政策的规则和范围。

三、确切的储值时限

储值的时间限制是指从储值的日期起,预计多长时间内会失效。如果没有明确规定该储存的有效期,则应具体告知顾客,让其了解储值的有效时间范围。并在即将到期时通过微信通知或短信方式提醒顾客,告知需要及时消费,以免造成客诉的情况出现。

四、条理清晰的退款及余额退回规则

顾客在储值时,或许会因为各种原因产生退款操作。因此,在协议中要明确规定该情况下的退款及退回余额的相关规定,以避免不必要的矛盾和纠纷。在退回余额这个问题上,要明确指出退款规则,并且在退款中规定储值卡的流程和退款金额的清晰度,要有明确的告知和反馈,让客户清楚储值卡的具体情况。

五、强调顾客权利和义务

会员储值协议本质上是一份双方共同遵守的合约协议,因此在制定储值协议的过程中,必须明晰顾客的需求和权力,明确规定双方的权利义务关系,以公平公正的框架引导消费者的行为准则。例如:不允许恶意退款或领取券后全额退款,良好行为准则将有助于深化企业与消费者的信任和互信。

烘焙企业提前做好准备,就不怕碰瓷

最后,烘焙企业与消费者之间形成良好的关系,是实现烘焙企业可持续发展的关键所在。我们制定好的靠谱的会员储值协议,能够保证企业和消费者之间形成良好的关系,避免不必要的纠纷和摩擦,进而促进销售和客户关系的深化与升级。

如何制定靠谱的会员储值协议?奈雪的茶顾客投诉事件为例

安仕达软件建议我们烘焙企业,一定要上线微信会员系统,让我们的顾客及时了解会员储值余额的变动,提升消费者顾客的知情权,只有这样顾客才会从会员变成我们企业品牌的忠诚粉丝,更多粉丝对企业的认同,才能更好帮助企业快速发展、基业长青。

实际上,国家相关管理机构部门也是支持我们企业合理维权的,就刚才这个案例,消费者协会实际上是支持商家的。

如何制定靠谱的会员储值协议?奈雪的茶顾客投诉事件为例

因为,在商家的储值协议中,其实已经进行了精准的退款规则描述,见下图。

如何制定靠谱的会员储值协议?奈雪的茶顾客投诉事件为例

协议条文中退款部分是非常重要,注意看。

如何制定靠谱的会员储值协议?奈雪的茶顾客投诉事件为例

协议里面这段话是什么意思呢?意思就是——假如我们烘焙企业做一个充值600送300券的活动,顾客已经消费了300的券,现在顾客来退款,我们企业应该退多少呢?协议规定的退款金额=600-300,我们只需要推给顾客300元现金即可。

他山之石,可以攻玉

当前市场行业竞争激烈,烘焙行业也会有自己的行业领袖和颠覆者。在竞争日益激烈的市场上,学习他人的先进科学做法并不是一件丢脸的事情,反而是一种聪明的选择。正如俗话所说:“他山之石,可以攻玉”,多跟烘焙ERP服务商沟通合作,参考同行业先进科技和管理模式,可以帮助企业规避许多陷阱和漏洞,在激烈的市场竞争中赢得更大的机会。

烘焙企业作为一个快速发展的行业,与越来越多的竞争者面对面,需要更加注重学习、积累和领悟。只有通过深入学习,不断吸收先进做法,企业才能在激烈的市场竞争中保持优势,获得持续成功。

如何制定靠谱的会员储值协议?奈雪的茶顾客投诉事件为例

最后,让我们共同行动起来,互相学习、共同进步。安仕达软件服务烘焙行业信息化十八年,拥有丰富的行业管理经验和先进的信息化数字化能力,希望服务的更多的烘焙企业,通过借鉴他人的成功经验,采用科学的做法,创造出更加出色的业绩和口碑,给顾客带来更加美味、健康、高品质的产品。

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