采购计划

2024-11-25 82

采购管理--配货控制--采购计划

1、功能简介

用于制定采购计划,可以根据总库存标准,自动生成采购计划单。
新的采购计划提升整体使用上的易用性和完整度。

2、功能路径

采购管理--配货控制--采购计划

3、功能详情

需开启特点,特点路径:业务数据--采购参数--采购控制设置--使用新的采购计划功能

采购策略定义

基本上采购策略定义是参考了以前的采购计划功能的【导入自动补货计划】,烘焙企业的采购负责人可以提前进行采购工作的计划性安排,例如定义采购周期
中大型企业,一般是每周几固定采购某些类别的物料,循环往复进行采购工作小型企业,一般是每周固定采购一些常用物料,然后更长的周期(比如几个月)定义采购部门

支持定义采购到货时间规则

支持过几天到货,支持是否跳过周末等设置

定义采购订单的入库仓库

以前的采购订单生成的草稿,是没有入库仓库的,这导致我们采购人员增加了工作量,还是需要再去修改采购订单

待补货仓库的设置

以前的自动补货计算规则太多复杂了,又要选择是按全部库存标准还是部分库存标准,又要选择参考哪些库存标准,参考哪些实际库存?实际上提高了软件功能使用上的复杂程度。新的采购策略默认只考虑特定仓库的【仓库配货标准】
同时,也只需要选择一次仓库,选中的仓库,则自动使用其库存数量和库存标准

历史参考设置

这里的设置项目主要是为了统计这段时间内我们的历史采购数据(已经供应商报价单),以便得出最低采购价格的参考建议值

可用库存设置

这里的设置项目和规则跟以前的采购计划相同,建议定义为系统特点里面的可用库存设置。

供应商设置

跟以前的采购计划设置项目用途相同

默认采购物料设置

这里允许定义我们的规律性采购范围
如果我们企业规模比较小,每周一次采购全部物料,或者是完全没有规律,凭感觉来检查有没有缺货的情况,则这里我们建议完全不要进行选择,完全不选择 = 检查全部物料的缺货情况。要使用采购计划功能,我们必须至少定义一个策略策略,策略规则项目的设置,定义好以后,一般建议不要随便地反复修改。

采购办理

采购办理的窗口布局跟以前的采购计划功能是差不多的
下面我们说明一下变化比较大的几个地方:

添加物料

增加默认物料功能:系统自动调取当前的规则去检查有没有需要采购物料,如果有就添加到下面的采购表格中,并且给出建议供应商和建议价格。增加其他物料功能:如果当前的策略没有指定物料的范围条件,则这个功能其实是没有如何意义的,因为前面的功能就已经会分析全部物料了。如果当前的策略系统是指定了物料范围条件的,这个功能会弹出对话框,让我们选择其他类别条件的物料去分析是否需要采购。
增加空白行功能:这个功能很简单,就是在下面的表格增加空白行,然后自己手工去输入想采购的物料。

辅助功能

这里增加了一些批量设置的功能,从操作逻辑上,可以这样理解:系统生成了一大堆的采购建议,我们采购人员如果有精力处理他们,就手工一条一条地进行判断和处理,如果没有精力或者想偷懒,就可以先手工处理确认一些重要的物料采购,然后不重要的物料采购,可以直接全部批量采纳系统的建议。

删除物料

增加了一个 删除全部无数量行 的功能,可以理解为,如果我们不想采购的物料,我们可以不去输入采购数量,然后使用这里的功能进行批量的自动删除,避免影响我们后面需要进行的采购订单生成操作。

生成采购订单

我们建议客户在删除了不需要的明细行以后,再来生成采购订单,否则,生成过程会一直各种报错,例如说没有输入订货数量等等。生成过程是比较简单的,会根据我们表格内容来进行生成。

采购历史

这里可以查看全部生成过的采购记录
还可以看到每个单据的状态
我们可以双击查看生成的单据,如果是草稿状态的单据,我们还可以直接在弹出窗口去进行单据生效操作。这极大的提高了我们的采购工作效率。

4、最佳实践案例

第一步,设置仓库配货标准,以原材料仓为例
第二步,制定一个采购规则。
第三步,根据上面的采购计划,来采购物料。系统自动根据设置的规则生成采购物料,之后生成采购订单草稿单。