采购订单
2024-03-05 365
采购管理-->采购业务-->采购订单
1、功能简介
采购订单是企业与供应商之间签订的一种协议，从某种意义上可作为一种简单的采购合同，它是确定采购物资的品名、规格、数量、单价、送货日期、运输方式、付款方式等要素的单据。该订单也是以后采购收货环节，按订单验收货品材料的依据和汇总有关采购订货报表的基础资料，其审核生效的数据将反映在有关的采购报表中，企业可以据此分析和查询采购计划的执行情况，动态掌握和控制采购计划的实施。用户可以根据企业实际情况选择使用或不使用采购订单业务。
2、功能路径
采购管理-->采购业务-->采购订单
3、功能详情
采购人员：采购该货物的人员（事先在基础数据---业务伙伴—辅助编码中定义采购人员）
单据金额：是指这张进货单的单据金额。
已付款金额：该进货已经付款金额
采购费用：采购该货物预计所花的费用 选择相应费用名称输入相应金额。如运输费，保险费，保管费。
结存信息：显示单据体中某中物料的结存数量和可用数量，在行明细中可以看到该货物上次的采购时间和价格。
原始单号：输入原始单号，也可不输入。入库仓库表示当前采购订单是为某仓库预备的，在“入库仓库”中填入已经定义好的仓库的编号或者仓库的名称或助记码，回车，入库的仓库名称就会显示出来，就能选择上仓库；
默认税率：是采购某物品时如果有税，需要在“基础数据—资金编码---税率设置”里事先设置好税率，然后这里选择对应的税率即可，含税价即为不含税价加上税金。供应商：是指本次采购的物料是由哪个供应商提供的，在供应商结算的时候，只要找到对应的供应商即可结算。
采购部门：是指这个采购订单是由哪个部门来审批同意的。
单据体的编辑：在物料编号中输入预采购的物料编号或者是物料的名称或者助记码，回车即可选择此物料，另外一种方法就是通过点击物料编号后面的 按钮，通过过滤条件来选择预采购的物料，采购物料相应的物料的信息中的规格和单位就会显示出来，然后添入数量和单价后回车，采购金额和开票金额就会自动算出来。采购价格如果与上次或者标准进价不一样这里可以编辑新的采购价。
采购价格：采购单价，可以修改，修改单价后总金额随之修改
最新进价：这个物料上一次的进货单价（可修改），默认的采购价格是最新进价
4、最佳实践案例
示例：做采购订单进行引用生成进货单（具体引用方式在进货单文档会详细讲解）
操作步骤：
1.新增单据，选择入库仓库，供应商，采购部门，点击旁边的三点就能选择
2.输入采购产品，填写数量，修改价格
3.最后点状态-->点审核/生效
