一、功能简介
采购询价单是反映由购销双方确认的供应商对企业所需货品的报价,它确定所要采购货品单价、数量等。该询价单也是以后采购订单货品价格的依据,按询价单办理采购订货的依据,有利于企业对供应商的报价给出合理的比较和回应,选择合适的供应商
二、功能路径
进入系统→采购管理→采购业务→询价单
三、功能详情
步骤1:点“新建单据”或编辑菜单中的“新增单据”或直接用快捷键“Ctrl+A”系统会生成一张新的空白单据。
单据日期和生效日期默认当前开单的系统时间,用户可以修改,有效期至为系统默认与生效日期相隔7天,即生效日期延后7天即是有效日期,用户也可以对该日期进行修改。经营部门可直接输入或通过模糊查找选中。
联系人是该供应商的联系人,在业务伙伴窗口中定义,这里不需要用户输入,当选中某个供应商时,系统会自行填入
步骤2:在单据体中输入您需要询价的物料,即在物料那里输入商品的编号,回车,商品的信息就会出来,同时系统会自动显示“报价”,这里报价默认取自【基础数据】→【物料编码】→【物料编码】中的标准进价,用户可以根据具体情况自行修改报价。还可以在右下角的“行明细”输入相应物料的最低批量和标准包装。
步骤3:如果是对已经存在的草稿单进行编辑修改,您可以通过“查找单据”来提取单据进行修改编辑,点击【状态】下的“生效”就可以生效该单据了。