采购单位功能
一、功能背景
您的企业在日常采购方面是否也面临这个问题?
企业购买的一种特殊原材料具有单位转换的特殊性,例如 企业购买了 一公斤的包装袋,这个袋子 有时候的数量可能是1000个 ,有时候可能是1200个,总之就是有波动的情况。
那我们企业在日常使用这个原材料的时候,领用都是使用 个 这个单位,以此同时,我们企业采购的时候 又是使用的公斤这个单位,所以呢,我们在做进货单的时候,必须去确认 这次买了多少个 ?然后 我们的库存管理这些业务 ,也都是按 个 这个单位来进行流转管理。
另外一方面,我们跟供应商结算使用的是公斤这个单位,我们财务跟供应商结算的时候,需要核对入库单据的情况,这个时候,我们看到 ***个 入库了,财务并不知道 应该给供应商结算多少钱。
二、设置流程
为了解决上述业务,我们可以通过系统特点设置。启用我们的采购单位功能。
1.1、登录01,配置系统特点。
1.2、重新登录软件,进入采购制单界面(进货单,进货退货单),均可看到两个新的单位。
效果展示
三、最佳案例
举例:公司采购塑料袋,是按照公斤来采购和结算的,但是厂家发货,通常都是发1000个一公斤的,但是有时也发1200个一公斤的。仓库这边,库存管理是按照个来管理库存的。
1、此时,我们可以看下这个物料编码我们的定义方式。这里系统定义的基础单位是个 和多级单位:公斤。1000个=1公斤。
2、采购开单,采购员只需要关系下单下了多少公斤即可。
举例,采购开单100公斤,单子效果如下
3、仓管引单收货时,发现厂家这次发的是1200个/公斤的塑料袋,那么引单收货的时候,就可以直接修改本次收货的库存数。如下图
3.1、先引入订单,可以看到默认带出来的本次收货的库存是为100000个 ,0.01/个,采购金额:1000元。
3.2、通过库存 数量 一栏,直接把数量改成120000个,同时,我们的库存价格也会跟着调整为:0.008/个,但是不影响本次的采购金额(采购金额:1000元)。
四、注意事项
4.1、如果进货单生效/审核的时候提示超额引用,不给生效/审核,请参考下面方法解决。
异常提示截图:
4.2、具体解决操作:
4.2.1、打开单据引用设置。
4.2.2、取消勾选强制不超额
4.2.3、重新生效单据。