机构和权限

2024-11-28 56

系统维护--权限设置--机构和权限

1、功能简介

主要作用是创建部门岗位,并为各岗位分配相应权限

2、功能路径

系统维护--权限设置--机构和权限

3、功能详情

3.1机构
机构是一个公司所有部门或工作岗位的统称,一个机构可以是一个分公司也可以是一个岗位。
顶级机构默认为 *** 集团公司,用户可以自己去修改名称
打开【功能菜单】->【系统维护】->【权限设置】->【机构和权限】,可设置部门机构、岗位。机构、岗位下面可以设置人员。
特别注意,岗位需要在机构下方添加。,人员需要在岗位下方添加。
3.2岗位:机构下面添加岗位,注意,岗位下不能再有【岗位】或者【机构】。岗位下只能添加人员。
3.3 人员:岗位下面添加具体人员信息。人员可以是正式员工,也可以是兼职员工,如果想设置兼职,直接选中人员点击兼职,根据提示选择要兼职的岗位即可。
添加的人员默认勾选激活,非激活状态的人员不能直接登录软件,但是允许在单据输入的时候去选择该人员,例如某仓库管理员【张三】不使用软件,但是他负责了采购单据的验收,所以在采购单的验收人员栏目,你就可以选择【张三】。
同个人员可以同时授予多个岗位,只有其中一个岗位是【正式人员】,其他的岗位都是【兼职人员】,正式人员和兼职人员的图标会有所不同,看下图(衣服随便的就是兼职人员 朱芙蓉)
3.4机构权限,用来给机构添加对应的权限。
权限规则:
        超级管理员拥有全部的权限;顶级机构默认拥有全部的权限;        可以针对【下级机构】或者【岗位】去进行权限设置;越是上级的机构岗位权限越高,上级没有的权限,下级一定没有。
        人员的权限来自其所在的岗位权限。
3.4.1 主导航菜单:各个模块中,系统提供了不同的功能菜单用来管理不同的模块。比如采购经理只能管理采购模块。
3.4.2 窗口模块菜单:系统提供了不同的功能菜单用来管理各个模块中的各种具体的业务。比如采购模块的采购业务,
系统划分为:采购订单、进货单、进货退货单。在同一采购部门的不同人可能处理不同的业务单据,这里可以通过设置菜单权限来控制个人的职责权限。
3.4.3 公共权限:主要是用来控制一些公共特殊权限的,比如:报表权限、数据权限、公用编码的特殊使用权限。
3.5 用户权限:可以针对个人设置用户权限,比如说同一部门,不同级别的人需要设置不同权限,可使用这个来设置。
先开启特点【允许设置个人权限】

4、最佳实践案例

举例,添加一个新的机构部门:测试部
给测试部分配权限,比如需要所有的权限,就直接一键点击添加全部。