安仕达软件
发布时间: 2024-12-31
礼券类型
一、功能简介
礼券可根据面值等同现金使用,是烘焙行业的常用促销方式之一。礼券管理主要用来设置礼券的面值、有效期,将礼券号码录入系统,将礼券发放后,前台系统收银时可以用礼券付款方式买单,可以查询礼券的操作、发放、使用情况。
二、功能路径
进入【零售POS】-【礼券管理】-【礼券类型】

三、功能详解
礼券类别用于添加礼券分类,设置礼券折合人民币、折合积分、失效日期以及是否为空号礼券

重点字段解释:
折合货币:设置该类礼券值多少钱,用于礼券在消费时能抵多少钱。如上图首行折合货币5,说明5元礼券可当5块钱使用。
失效时期:设置该类礼券最后使用期限,超过该日期的礼券将不能使用。(通过手工修改,可以延长礼券的有效期)
空号礼券:该列下可点击打勾,打勾说明把该类礼券设为空号礼券,否则为有号礼券。
总张数:在此可查询有号礼券在礼券管理中添加的礼券张数。(只对有号礼券有效。)
兑换数:前台已消费的有号礼券数量。(只对有号礼券有效)
领用张数:软件后台领用(或发放)的有号礼券总数量。(只对有号礼券有效。)
在库数量:系统已添加礼券但未被领用的总数量,计算公式为“在库数量 =总张数-(后台)领用”。(只对有号礼券有效。)
未兑换数:系统后台已领用,但未消费的有号礼券总数,计算公式为“未兑换数 =(后台)领用-兑换数”。
空号礼券:当不要求消费时必须输入礼券号码时,或不需要及时掌握礼券发放、领用、退回及消费情况,可设为空号礼券。促销中赠送礼券需要在这里定义。
优点是操作简单,系统中只需后台添加一个空号礼券类别,门店收款时直接选择对应面值的空号礼券类别号码即可;
缺点是不利于管控礼券各个环节,无法及时知道礼券的在库和消费数量等。
有号礼券:与空号礼券对应,此类礼券消费时必须要输入礼券号,还需严格控制礼券的发放、领用、消费、退回等情况。
有号礼券的优点是:便于管理礼券流通各个环节,及时掌握礼券的消费情况;
有号礼券的缺点是:系统操作比较复杂,在添加礼券类别之后,还需添加、发放礼券,前台消费时也必须要输入礼券号
操作步骤
点击编辑,点击新增,填写类别编号,名称以及折合货币失效日期,以及选择是否空号礼券
四、最佳实践和案例
举例:现在需要设置一个十元的有号礼券,失效日期为2024年6月9日。
